税関係証明等の発行について

所得、納税、固定資産関係の証明等は税務課（議会棟1階窓口）で発行します。発行できる時間は、平日午前8時30分から午後5時15分までです（毎月の第1と第3木曜日は午後7時まで窓口延長を実施しています。）。発行できる証明等は下記の一覧をご覧ください。

申請方法

• 窓口に備え付けの申請用紙により申請してください。

必要なもの

• 窓口に来る方の本人確認できるもの（マイナンバーカード、運転免許証などの公的な証明）。本人確認方法の詳細は 証明書交付時の本人確認のページをご覧ください。
• 法人の場合は、法人の代表者印が押印されている委任状（申請書に代表者印が押印されている場合は不要）
• 代理人による申請の場合は委任状
• 必要通数分の手数料
• その他、来る方により必要なものが異なります。下記の一覧をご覧ください。

委任状について

• 委任状は、本人自書が基本となりますので、必ず証明を受けたい方が 自筆でご記入ください。
• パソコンで委任状を作成される方は、 本人の氏名については 必ず自筆でご記入ください。
• 本人からの委任であることが確認できない、偽造の疑いがある等、 受付ができない場合もございますのでご注意ください。
• 法人からの委任の場合は、法人の代表者印を押印ください。

注意事項

• 村・県民税課税証明書には、証明年度の前年中の所得が記載されます。（令和8年度の証明書では令和7年中の所得が記載されます。）
• 村・県民税課税証明書は、必要とする証明年度の1月1日現在、住民登録等がある市区町村の役所で取ることができます。（例えば令和8年度住民税証明書は、令和8年1月1日現在、東海村に住民登録等があり、申告をされている方です。）また、住民登録等があっても、申告等をされていないと取れない場合があります。
• 新年度の村・県民税課税証明書の発行時期は6月1日です。（令和8年度の証明は令和8年6月1日から発行。）
• 納税後、およそ5週間以内に納税証明書が必要な場合は、役場では納税情報の確認ができないことから、納税済みの領収証書の原本をお持ちください（スマートフォン決済アプリ等の決済履歴等は不可）。口座振替の方は記帳した通帳をお持ちください。
• 納税証明書（未納のないこと）は、滞納税額がある場合は、交付ができません。

• 所得税の納税証明書は太田税務署で発行しています。
• 所得税の確定申告に関する内容は税務署へお問い合わせください。
• 普通自動車の納税証明書は、常陸太田県税事務所で発行しています。

窓口に来ることが難しい方は郵送又はオンライン申請で申請することも出来ます。下段の[関連リンク]にある「税関係証明書等の郵送請求等について」をご覧ください。