住民票記載事項証明書について

更新日:2026年03月10日

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住民票記載事項証明書は、住民票(住民基本台帳)に記載されている項目のうち、請求者のかたが必要とする項目のみを証明するものです。提出先が指定する書式に記載された内容を、住民登録の内容と照合し、証明者印を押してお渡しするものもこれに含まれます(例 公的年金の現況届)。

提出先(学校や職場など)の指定用紙に証明する方法と、東海村の様式で証明する方法があります。

提出先の指定用紙をお持ちのかたは、下記の注意点をよくお読みになり、あらかじめ楷書で記入してお持ちください。

マイナンバー(個人番号)記載の住民票記載事項証明書は、本人または同一世帯員の方のみ窓口でお渡しすることができます。代理人の場合は、本人宛の郵送になります。

請求に必要なもの

本人及び同一世帯の方が申請する場合

▼窓口に来られた方の本人確認ができるもの
1点でよいもの マイナンバーカード、運転免許証、パスポート、在留カード、身障・精神・療育手帳(顔写真付)等、公的機関が発行した顔写真付きの証明書
2点以上必要なもの 資格確認書、年金手帳、社員証、学生証 等

※第三者によるなりすましの申請を防止するため、窓口に来られた方の本人確認を行っております。詳しくは各種証明申請及び届出時の本人確認についてをご覧ください。

 

▼提出する様式(住所・世帯主名・世帯の氏名・生年月日などを記入する証明願い用紙)
職場や学校など提出先が指定する様式をお持ちの方は、証明してほしい内容をご記入の上,窓口に申請してください。指定された様式がない場合は、氏名・住所・生年月日・性別・世帯主名・続柄を記載した村の様式で作成します。項目に過不足がある場合は証明してほしい内容を窓口でお申しつけください。

代理人が申請する場合

▼窓口に来られた方(代理人)の本人確認ができるもの(上記表と同じ)

▼請求者(委任者)が作成した委任状

▼提出する様式(住所・世帯主名・世帯の氏名・生年月日などを記入する証明願い用紙)
職場や学校など提出先が指定する様式をお持ちの方は、証明してほしい内容をご記入の上,窓口に申請してください。指定された様式がない場合は、氏名・住所・生年月日・性別・世帯主名・続柄を記載した村の様式で作成します。項目に過不足がある場合は証明してほしい内容を窓口でお申しつけください。

証明書(提出する様式)にご記入いただく際の注意点

お手元に住民票の写しやマイナンバーカードがあれば、それを見ながら住所等を転記してください。
※記入する際には、文字がはっきりと分かり、読みやすいように、丁寧にゆっくりご記入ください。

注意点
  注意点(住民票の写しと同じ表記にします)
住所

都道府県から記入してください。地番はハイフン(-)を使わないで番地や番棟号を使用して記入してください。
方書(アパートやマンション名)がある場合には部屋番号まで詳細に記入してください。


× 茨城県那珂郡東海村大字○○123ー45

○ 茨城県那珂郡東海村大字○○123番地45


× 茨城県那珂郡東海村舟石川駅東1-23-45 東海マンションA101

○ 茨城県那珂郡東海村舟石川駅東1丁目23番45号 東海マンションA棟101号

氏名 戸籍上の文字を使用して記入してください(辺→邊,斉→齊 など)。
旧字体を使用している場合は旧字体で記入してください。
生年月日

西暦ではなく、和暦(昭和や平成)で記入してください※。

× H12年3月10日

〇 平成12年3月10日

※外国籍の方は在留カード等と同様に西暦で記入してください。

続柄

世帯主本人でも、「世帯主」と記入してください。
お子様については、長男や次女ではなく「子」で統一して記入してください。

※市区町村長証明欄は記入しないでください。 

手数料

1通200円

関連様式

この記事に関するお問い合わせ先

村民生活部 住民課 住民担当

〒319-1192 茨城県那珂郡東海村東海三丁目7番1号
電話番号:029-282-1711
ファックス:029-287-7033

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