やむを得ない理由による代理人によるマイナンバーカードの受け取りについて

更新日:2023年04月20日

マイナンバーカードの受け取りには、原則としてご本人が窓口にお越しいただく必要がありますが、ご本人が病気や身体の障がい等のやむを得ない理由と認められる場合は、例外として代理人のみの来庁でマイナンバーカードを受け取ることができます。
こちらのページでは、代理人のみの来庁でマイナンバーカードを受け取る場合に必要な書類についてご案内しています。受付窓口や受付時間などは「マイナンバーカードの受け取り方法について」をご確認ください。

やむを得ない理由により来庁が困難であると認められるケース

▼病気、身体等の障がいにより来庁が困難な方

▼成年被後見人(代理人になれるのは法定代理人、もしくは法定代理人が選任した復代理人のみ)

▼被保佐人、被補助人(代理人になれるのは保佐人及び補助人のみ)

▼未就学児、小学生、中学生(代理人になれるのは法定代理人、もしくは法定代理人が選任した復代理人のみ)

▼高校生、高専生

▼75歳以上の高齢者(運転免許証など下記【2】A書類をお持ちで,外出が困難な方のみ)

▼長期入院者

▼施設入所者

▼要介護・要支援認定者

▼妊婦(運転免許証など下記【2】A書類をお持ちの方のみ)

▼長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして来庁が困難な方

▼海外留学している方

必要書類

【1】個人番号カード交付・電子証明書発行通知書 兼 照会書 (役場から届いたはがき)

▼原則ご本人が回答書欄へ自署または記名押印してください。ご本人が病気や怪我等の理由で文字が書けない場合には、代理人が代筆してください。

▼はがきを紛失した場合は、住民課へ再送を依頼してください。

【2】ご本人の本人確認書類(全て原本)

A書類2点 または

A書類1点+B書類1点 または

個人番号カード顔写真証明書+B書類2点

〈例〉
▼A書類 主な本人確認書類
住民基本台帳カード(顔写真あり)、運転免許証、パスポート、身体障害者手帳など
▼B書類 主な本人確認書類
健康保険証、介護保険の被保険者証、年金手帳など(「氏名・住所」または「氏名・生年月日」が記載されたものに限る)
▼個人番号カード顔写真証明書
使用できる方が限られていますので,下記【4】で該当の有無をご確認ください。
※AB書類の本人確認書類の一覧はこちらをご参照ください。

【3】代理人の本人確認書類(全て原本)

A書類2点 または

A書類1点+B書類1点

〈例〉
▼A書類 主な本人確認書類
住民基本台帳カード(顔写真あり)、運転免許証、パスポートなど
▼B書類 主な本人確認書類
健康保険証、介護保険の被保険者証、年金手帳など(「氏名・住所」又は「氏名・生年月日」が記載されたものに限る)
※AB書類の本人確認書類の一覧はこちらをご参照ください。

【4】ご本人の来庁が困難であることを証する書類(いずれか)

成年被後見人 代理権を証する書類(登記事項証明書)
被保佐人及び被補助人
中学生、小学生及び未就学児 本人確認書類で年齢確認可,個人番号カード顔写真証明書(15歳未満の方用)(PDFファイル:99.7KB)
高校生・高専生 学生証、在学証明書
75歳以上の高齢者 本人確認書類で年齢確認可(交付通知書裏の委任状欄に外出困難な旨の記載が必要)
長期入院者 入院診療計画書、領収書、診療明細書、病院長が作成する個人番号カード顔写真証明書(病院・施設入所者用)(PDFファイル:102.9KB)
身体障がい者 障害者手帳、障害福祉サービス受給者証、自立支援医療受給者証
身体以外の障がいのある者
施設入所者 入所証明書類、施設長が作成する個人番号カード顔写真証明書(病院・施設入所者用)(PDFファイル:102.9KB)
要介護・要支援認定者 介護保険被保険者証、認定結果通知書、ケアマネジャー及びその所属する事業者の長が作成する個人番号カード顔写真証明書(指定居宅介護支援用)(PDFファイル:41.2KB)
妊婦 母子健康手帳、妊婦健診を受診したことが確認できる領収書、受診券
長期(国内外)出張者、長期に航行する船員など 仕事の内容、勤務場所、勤務形態等の客観的状況に照らして交付申請者の出頭が困難であると認められる書類
海外留学している者 査証のコピー、留学先の学生証のコピー

申請者本人の顔写真付き本人確認書類がない場合の例外取扱い(個人番号カード顔写真証明書)

代理人が受け取りの手続きを行う上で、申請者ご本人の顔写真付きの本人確認書類がないとき、以下に該当する場合は、個人番号カード顔写真証明書による証明を本人確認書類(B書類3点のうちの顔写真付き1点)として利用できます。

▼申請者本人が医療機関・施設に長期入院・入所中の場合

個人番号カード顔写真証明書(入院、施設に入所されている方用)(PDFファイル:102.9KB)

証明者:病院長または施設長

▼申請者本人が在宅で保健医療サービス又は福祉サービスを受けている場合

個人番号カード顔写真証明書(在宅で保健医療、福祉サービスを受けている方用)(PDFファイル:41.2KB) 

証明者:居宅介護支援を行うケアマネジャーと、ケアマネジャーが所属する指定居宅介護支援事業者の長の両者

▼申請者本人が15歳未満の場合

個人番号カード顔写真証明書(15歳未満の方用)(PDFファイル:99.7KB)  

証明者:法定代理人

 

<注意事項>
▼添付された写真が不鮮明等の理由により、カードの本人であると判断できない場合、カードをお渡しできないことがあります。

▼マイナンバーカード申請時と同一の写真でも、別の写真でも構いません。

▼個人番号カード顔写真証明書の返却はできません。

【5】代理人の代理権を証する書類

(1)代理人が法定代理人の場合:戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類(東海村内に本籍のある方,住民票上親子関係が確認できる場合は不要)

(2)代理人が法定代理人以外の場合:委任状(PDFファイル:46.2KB)や保佐人及び補助人に係る登記事項証明書の代理行為目録等

注意事項

▼ご本人が15歳未満の場合は、東海村が管理する住民票または戸籍により法定代理人であることを確認ができる場合に限り、提示不要です。

▼ご本人が75歳以上の高齢者である場合は、委任状に来庁が困難である旨を記載してください。

▼ご本人が病気や怪我等の理由で文字が書けない場合、委任状は代理人が代筆してください。 代筆した場合には、余白部分に「代筆しなければならない理由」を記載してください。

▼ご本人が被保佐人、被補助人である場合は、代理行為目録に「個人番号(マイナンバー)」に関する諸手続き」が示されている必要があります。

▼ご本人が成年被後見人、15歳未満である場合に、代理人が法定代理人が選任した復代理人の場合は、「戸籍謄本その他法定代理人であることを証明する書類」及び「委任状(法定代理人が復代理人に委任したことが分かる書類)」が必要です。

【6】ご本人の通知カード

お持ちの方のみ、マイナンバーカードと引き換えに回収します。

【7】ご本人の住民基本台帳カード

お持ちの方のみ、マイナンバーカードと引き換えに回収します。

【8】ご本人のマイナンバーカード

再交付の方のみ、新しいマイナンバーカードと引き換えに回収します。

このページに関するお問い合わせ先

村民生活部 住民課 住民担当

〒319-1192 茨城県那珂郡東海村東海三丁目7番1号
電話番号:029-282-1711
ファックス:029-287-7033

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