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トップまちづくり・環境環境> 東海村第2次環境基本計画における平成24年度施策の進行管理を行いました。

東海村第2次環境基本計画における平成24年度施策の進行管理を行いました。

東海村第2次環境基本計画に則って実施された平成24年度の各種施策の進行管理を行いましたので,その概要をお知らせします。

第2次環境基本計画進行管理の平成24年度の年間スケジュール

 東海村では平成22年度~平成23年度にかけて第2次環境基本計画を策定し,環境基本計画の進行管理は,環境基本計画の第5章に沿ってスタートしました。第2次環境基本計画実行の初年度にあたる平成24年度は,担当課,計画推進委員会の両者に1年間のPDCAサイクルのそれぞれの段階で何を行うか,年間スケジュールはどのようになっているのかを理解してもらうことを目標に行いました。その結果P(計画)として,7月末に目標設定会議を,2月末にC(評価)で担当課評価ヒアリングを行いました。

 

 計画進行管理は実施計画の目標項目(数値目標)を基準に行いました。

 

以下に,計画進行管理に関するスケジュールを示します。

 

開催日

時間

内 容

会 場

計画推進委員会

平成24

6月27日(水)

19152045

第1回計画推進委員会

(計画進行管理学習会)

東海村役場 議会棟

201202委員会室 

平成24

7月27日(金)

13301600

第2回計画推進委員会

(目標設定会議)

東海村役場 

原子力視察研修室

平成24

9月12日(水)

20152030

第3回計画推進委員会

東海村役場 

205委員会室

平成25

1月28日(月)

18002040

第4回計画推進委員会

(環境政策課プレヒアリング)

東海村役場 議会棟

201202委員会室 

平成25

2月7日(木)

18302100

第5回計画推進委員会

東海村役場 議会棟

201202委員会室 

平成25

2月22日(金)

9001715

第6回計画推進委員会

担当課評価ヒアリング)

東海村役場 議会棟

201202委員会室

計画進行管理学習会

平成24

6月27日(水)

15001715

計画進行管理学習会(担当課)

東海村役場 議会棟

201202委員会室

平成24

6月27日(水)

19152045

計画進行管理学習会

(推進委員会)

東海村役場 議会棟

201202委員会室

目標設定会議

平成24

7月27日(金)

13301600

目標設定会議

東海村役場 

原子力視察研修室

担当課評価ヒアリング

平成25

2月22日(金)

9001715

担当課評価ヒアリング

東海村役場 議会棟

201202委員会室

 

 2月の末に点検評価の担当課評価ヒアリングを行いました。ヒアリングの目的は,7月の目標設定会議で担当課と推進委員の間で合意した目標が達成できたのか,達成できていないのであればその理由は何かを確認することにあります。初年度の平成24年度は,環境基本計画の第5章に則り,「東海村方式・ステップ1」方式[1]で集団ヒアリングを行いました。

[1] 「東海村方式・ステップ1」では,行政の取り組みを計画推進委員が点検・評価するということで,所管課長に対し計画推進委員会が複数でヒアリングを行うグループヒアリング方式で行っている。

 

 今年度は初年度であることから,評価基準を統一するために推進委員を部会やグループに分けることはせずに,ヒアリング時は全員が同席し,推進委員の中の代表グループが質問するようにしました。15人の担当課長を4つのグループに分け,4タームですべての課に質問をしました。各課長と行うヒアリング(コミュニケーション)は15分と短い時間ではありましたが,事前に推進委員の間で質問を考えておくなどの工夫をしておくことで,時間を有効に使うことができました。ヒアリング後は,一時課長に退出してもらい,ヒアリング内容から推進委員としての評価を確定し,課長にフィードバックをしました。

 15課の担当課長への質問が終了した時点で,クロージングミーティングを開き,推進委員の中で全体の評価を見直し,評価のすり合わせを行いました。

 

第2次環境基本計画 担当課ヒアリング タイムスケジュール

時間

担当課

9:1510:30

 第1グループヒアリング

 自治推進課,生涯学習課,学校教育課

10:3512:05

 2グループヒアリング

 消防防災課,下水道課,みちづくり課,政策推進課

12:0512:55

休憩

13:0014:30

 3グループヒアリング

 経済課,農業委員会,地域農業支援室,原子力安全対策課

14:3516:05

 4グループヒアリング

 都市政策課,区画整理課,水道課,まちづくり国際化推進課

16:0516:15

休憩

16:1517:00

 担当課ヒアリングまとめ

1 評価の最終決定

2 目標設定会議,担当課ヒアリングの感想

 

今年度の成果

 計画実行の初年度であった平成24年度は,環境基本計画の推進に関わる全ての組織が,試行錯誤しながら取り組んでいく部分が多少なりともあったと思われます。とうかい村民会議のメンバーで構成する計画推進委員会では,行政の取り組みを点検するために,目標設定から担当課評価ヒアリングまでの流れを実際に行うことで,計画進行管理の重要な一翼を担うことができました。担当課も環境基本計画の進行管理を住民組織と一緒に行っていくことに協力的でした。このことによって,村民の手で役場の環境政策を点検・評価するしくみが整ったといえます。

一方村民の側も,とうかい環境村民会議の4つの部会では年度当初に目標を設定し,その目標を担当課とも共有し,年度末に各部会で活動を省みることができました。来年度は,部会の活動成果を担当課評価ヒアリングの際に担当課長に報告し,議論をする(コミュニケーションを取る)ことで,次年度に村民と行政が一緒に取り組める内容をより増やせるよう,環境基本計画の推進を図って参ります。


掲載日 平成25年3月29日 更新日 平成26年7月31日
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お問い合わせ先:
村民生活部 環境政策課 環境計画・緑化推進担当
住所:
〒319-1192 茨城県那珂郡東海村東海三丁目7番1号
電話:
029-282-1711
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